L’Alliance Jeunesse-Famille de l’Alberta Society (AJFAS) et la Francophonie Albertaine Plurielle(FRAP-Pase), représentées successivement par Mr. Luketa Mpindou, Directeur général et Mr. Alphonse Ndem Ahola, Directeur général, ont signé ce mardi 23 juin 2020, une Entente de partenariat à la Cité francophone d’Edmonton.

En voici le contenu :

Article 1 : L’esprit de l’entente-cadre de partenariat

Considérant que les deux organismes concernés servent les membres de la même communauté établie sur l’étendue de la province de l’Alberta ;

Considérant que les deux organismes possèdent chacun de l’expertise nécessaire dans les domaines liés à leurs missions respectives ;

Considérant que les deux organismes souhaitent unir leurs efforts en vue de réaliser différents objectifs qu’ils se sont assignés ;

Les deux parties conviennent, par la présente entente-cadre, de développer une collaboration prenant effet ce 23 juin 2020, qui respectera les principes suivants :

• Confidentialité dans les échanges,
• Responsabilité de chacun dans le cadre de projets de collaboration,
• Participation volontaire aux projets de collaboration,
• Recherche de l’intérêt mutuel,
• Visibilité de la collaboration,
• Respect du champ de mandat de chacun.

Article 2 : L’objet de l’entente-cadre de partenariat

Les deux parties conviennent de développer une collaboration dans les domaines suivants :
• Programme d’échanges,
• Le protocole de référence,
• Partage d’expertises,
• Collaboration dans l’organisation des activités telles que : Camp d’été, sports, activités artistiques et récréatives, ateliers ou autres événements,
• Référence mutuelle des familles dans le respect du champ du mandat de chacun,
• Visites, stages et formations de jeunes et des enfants de chacune des parties sur le site de l’une ou de l’autre,
• Participation du personnel des deux parties à des projets conjoints,
• Le mois de l’histoire des Noirs,
• Décennie des peuples d’ascendance africaine.

Il est convenu que cette liste n’est pas exhaustive et qu’il pourra s’y ajouter tout autre domaine de collaboration jugé intéressant et pertinent par les deux parties.

Article 3 : Les modalités de collaboration

Les deux parties conviennent que l’entente de collaboration développée respectera dans l’élaboration et dans sa réalisation, les modalités suivantes :
• Par ententes spécifiques pouvant inclure d’autres partenaires
• Avec définition des objectifs à réaliser, de l’échéancier et du plan d’action
• Avec identification des coûts et de leur partage
• Avec définition de la responsabilité de chacun
• Avec définition de la propriété des produits résultant de la collaboration
• Avec définition de la visibilité de la collaboration
• Avec évaluation de l’atteinte des objectifs.

Article 4: Engagement des parties

Les deux parties s’engagent à conjuguer leurs efforts pour la mise en œuvre de la collaboration, soit :
• A échanger les informations et les documents pertinents dans le cadre d’un projet spécifique dans lequel les deux (2) organismes sont impliqués (dans lesdits projets de collaboration)
• A faciliter les contacts entre les personnes impliquées dans un projet de collaboration
• A faire les aménagements nécessaires, à harmoniser nos calendriers d’activités, afin de faciliter la réalisation des projets de collaboration
• A rechercher du financement pour la réalisation de ces projets.
• A tenir au moins une (1) rencontre annuelle pour faire une évaluation des engagements et la collaboration sur des projets.

Les parties s’engagent à régler par voie de consultation les différends pouvant survenir dans l’application de la présente entente.

Les répondants pour chacune des parties sont les interlocuteurs suivants :

Mr. Alphonse Ndem Ahola, représentant de La Francophonie Plurielle (FRAP-Pase) et M. Luketa M’Pindou, représentant de L’Alliance Jeunesse-Famille de l’Alberta Society (AJFAS).

Article 5: La déclaration d’intention

Les deux parties reconnaissent que la signature de la présente entente-cadre de partenariat ne comporte aucune obligation financière de la part des organismes signataires et constitue uniquement une déclaration de leur intention de collaborer, selon les principes et les modalités énoncés ci-haut. Les parties signataires déclarent qu’elles ont établi cette entente de bonne foi et qu’en conséquence, elles feront ce qui est leur en pouvoir pour la mener à bonne fin.

Article 6 : La durée de l’entente-cadre de partenariat

La présente entente-cadre de partenariat entre en vigueur le jour de sa signature, par les parties.

Une partie peut mettre fin à la présente entente au moyen d’un avis écrit transmis aux autres parties. L’entente entre les parties deviendra caduque six mois après la réception de cet avis.

Tout avis ne doit pas nuire à quelques projets en cours de réalisation.